Zakład Gospodarki Lokalowej Spółka z o.o. w Białej Podlaskiej ul. Żeromskiego 5 zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi utrzymania czystości pomieszczeń oraz otoczenia budynku użyteczności publicznej przy ul. Brzeskiej 41 w Białej Podlaskiej.

Zakres obowiązków obejmuje:

1)      codzienne sprzątanie części wspólnych budynku o łącznej powierzchni ok. 2147m²:

a)      holu, korytarzy, klatek schodowych, wind – 2 szt., poprzez zamiatanie, odkurzanie, zmywanie podłóg, ścieranie kurzu, podlewanie roślin itp.,

b)      utrzymanie w czystości sanitariatów, z uzupełnianiem środków czystości,

c)      mycie okien i drzwi w częściach wspólnych budynku: w holach, korytarzach, klatkach schodowych, łazienkach co najmniej jeden raz w miesiącu.

2)      codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych o pow. ok. 400m², poprzez:

a)      zamiatanie, odkurzanie, zmywanie podłóg, ścieranie kurzu, podlewanie roślin itp.,

b)      wycieranie z kurzu powierzchni biurek, stolików i innych mebli znajdujących się w pomieszczeniach biurowych,

c)      mycie okien i drzwi w pomieszczeniach biurowych co najmniej jeden raz w miesiącu.

3)      utrzymanie terenów zielonych o łącznej powierzchni ok. 9096m² oraz utrzymanie dojść, dojazdów i parkingów o łącznej powierzchni sprzątanej ok. 5788m² poprzez:

a)      koszenie i grabienie trawników, pielęgnacja drzew i krzewów itp.

b)      sprzątanie, zamiatanie i zimowe utrzymanie (odśnieżanie, likwidacja śliskości itp.) dojść, dojazdów i parkingu,

c)      utrzymanie w czystości zabudowy śmietnikowej, zgłaszanie nieczystości stałych do wywozu.

Sprzątanie pomieszczeń w budynku winno odbywać się w godzinach nie zakłócających pracy instytucji mających siedzibę w obiekcie.

Wykonawca w imieniu swoim i pracowników zobowiązuje się do przestrzegania poufności informacji i dokumentów, znajdujących się w pomieszczeniach zleconych do sprzątania.

Zimowe utrzymanie otoczenia obiektu powinno zapewniać bezpieczne dojście i dojazd pojazdów na terenie obiektu.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić osobom wykonującym pracę na terenie obiektu identyfikatory z nazwą Wykonawcy oraz danymi personalnymi osoby.

Sprzęt i materiały niezbędne do realizacji zamówienia oraz środki czystości stanowiące wyposażenie sanitariatów (papier toaletowy, mydło itp.), zapewnia Wykonawca.

Wymagania jakie winny spełniać środki czystości:

-   papier toaletowy – typu gigant, długość rolki ok. 150m, biały, dwuwarstwowy;

- mydło w płynie – o właściwościach antybakteryjnych, ze środkiem nawilżającym,   zapachowe, o gęstej konsystencji.

Warunki realizacji zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.

Ocena złożonych ofert będzie obejmowała cenę oraz doświadczenie wykonawcy.

Wykonawca w formularzu oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia) poda cenę brutto za całość zamówienia oraz oddzielnie cenę brutto za sprzątanie części wspólnych budynku (w zakresie określonym w rozdz. II pkt 2 ppkt 1)), cenę brutto za sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynku (w zakresie określonym w rozdz. II pkt 2 ppkt 2)) i cenę brutto za utrzymanie czystości w otoczeniu budynku (w zakresie określonym w rozdz. II pkt 2 ppkt 3)) z naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkiem VAT oraz wartość bez podatku VAT – cyfrowo i słownie, a także wartość podatku VAT.

Przy obliczaniu ceny oferty należy ująć wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena całkowita i ceny za poszczególne elementy zamówienia podane przez wykonawcę nie będą podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji.

W celu weryfikacji doświadczenia, Wykonawcy winni wypełnić formularz „Wykaz usług” stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia, wpisując wykonane lub wykonywane przez wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat usługi stałego, codziennego sprzątania budynków lub ich części, usługi utrzymania terenów zielonych oraz utrzymania dojść, dojazdów i parkingów. Przy ocenie doświadczenia brane będą pod uwagę powierzchnia sprzątana oraz okres wykonywania usługi z preferencją usług w obiektach/terenach wielkopowierzchniowych.

            Termin realizacji zamówienia – 01.01.2016r.-31.12.2016r.

            Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

            Ofertę należy złożyć na cały zakres zamówienia; Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

            Oferta powinna być podpisana, a jej poszczególne strony parafowane, przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

            Oferty w formie pisemnej należy złożyć w terminie do 03.12.2015r. do godz. 10⁰⁰ w biurze Zakładu Gospodarki Lokalowej Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej ul. Żeromskiego 5 pok.10 (sekretariat).      

            Okres związania ofertą:-30 dni licząc od terminu składania ofert. W tym czasie Wykonawca nie może odwołać oferty ani zmienić jej treści bez zgody Zamawiającego.

Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na wykonanie zamówienia.

            Wszelkie informacje uzyskać można w biurze Zakładu Gospodarki Lokalowej Spółka z o.o. w Białej Podlaskiej ul. Żeromskiego 5, pok. 5, pod nr tel./faxu 83-343-62-46 lub drogą elektroniczną e-mail: zglbiala@wp.pl. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Anna Stolc, Iwona Łukasińska.

            Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r poz. 907 z późn. zm..) do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy (wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30 000 euro).

Załączniki:

1. Wzór umowy

2. Formularz oferty;

3. Formularz „Wykaz usług”

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Biała Podlaska, dn. 01.12.2015r.

Wyjaśnienie do zapytania  ofertowego nr U/10/2015

W związku z pytaniami od Oferenta z dnia 30.11.2015r. publikujemy wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego na wykonanie usługi utrzymania czystości pomieszczeń oraz otoczenia budynku użyteczności publicznej przy ul. Brzeskiej 41 w Białej Podlaskiej.

Prosimy o następujące informacje:

Pytanie 1:

Ilość toalet + ilość podajników na papier toaletowy + ilość podajników na mydło w płynie.

Odpowiedź:

W budynku znajduje się 20 toalet. W każdej znajduje się 1 podajnik na papier toaletowy oraz 1 podajnik na mydło.

Pytanie 2:

Miesięczne zużycie materiałów higienicznych (papier, ręczniki, mydło w płynie).

Pytanie 3:

W przypadku braku danych na temat zużycia w/w materiałów proszę o podanie ilości zatrudnionych osób w budynku.

Odpowiedź (dot. pytania 2 i 3):

Szacunkowa ilość wykorzystywanych środków czystości w ciągu miesiąca:

- papieru toaletowego – 240szt.

- mydła w płynie – 8szt. (op. 5 l)

W każdej łazience znajduje się suszarka do rąk, więc nie ma potrzeby wyposażania w ręczniki papierowe.

Ze względu na charakter budynku (budynek użyteczności publicznej) należy wziąć pod uwagę obecność osób trzecich.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Biała Podlaska, dn. 10.12.2015r.

INFORMACJA

         Uprzejmie informuję, iż zostało rozstrzygnięte postępowanie w trybie zapytania ofertowego na usługi utrzymania czystości pomieszczeń oraz otoczenia budynku użyteczności publicznej przy ul. Brzeskiej 41 w Białej Podlaskiej. Jako najkorzystniejszą uznano ofertę nr 2

„RAMES” Robert Sucharzewski

ul. 34 Pułku Piechoty 13, 21-500 Biała Podlaska
 

Podmiot udostępniający informację:

Osoba, która wytworzyła informację:

Osoba, która wprowadziła informację: Anna Stolc

Data wytworzenia informacji: 2015-11-26 14:21:00

Data udostępnienia informacji: 2015-11-26 14:21:00